Minutes - April 2013

新墨西哥矿业技术学院校董会

9:00 a.m., Sunday, April 21, 2013

Macey Center Copper Room

Socorro, New Mexico

MINUTES

新墨西哥科技理事会在上午9:03召开会议.m., with Board of Regents Chairman Richard N. Carpenter presiding. 其他出席的董事会成员包括摄政王黛博拉 皮科克，摄政王杰瑞·阿米霍，摄政王黛布拉·希克斯和学生摄政王以色列·罗德里格斯·里奥斯. 出席会议的大学管理人员、工作人员和嘉宾包括:

会议证明通知:会议于上午9:03分开始.m. by Chairman 卡彭特，在总统López确认了会议的适当通知之后 been given.

议程批准:摄政王阿米霍动议批准议程，接着是第二项动议 from Regent Hicks. 动议获得一致通过.

会议纪要:摄政王皮科克接受了会议纪要的书面形式，接着是第二秒 from Regent Armijo.

Announcements

主席就下列问题作了一些一般性评论:

Enrollment Updates.  Ms. Jaramillo-Fleming指出，住宿生活主任Mitch 塔彭相信大学可以容纳所有的新生，尽管 入学人数的预期增长，包括指出科技行业可以预期的增长 明年新生人数略有增加.  随后，他问主席 to allow Ms. 梅丽莎·哈拉米略就入学问题说几句.

系主任分配.  V.P. Gerity reported that Dr. Michelle Creach-Eakman succeeds Dr. 肯·埃克担任物理系主任. The incoming chair works with Dr. 罗梅罗对干涉仪方面的MRO，将服务于标准之下 three-year rotation. Dr. 罗梅罗向新董事们简要介绍了这两个研究组成部分 他指出，该大学正在与联邦机构和希尔顿酒店合作 基金会希望获得启动基础研究所需的2500万至3000万美元 with the interferometer.

Other

Capital Campaign.  应主席的要求. Jaramillo-Fleming gave Board 委员们收到一份详细说明顾问关于筹资建议的报告副本 以及每个建议的当前状态. 讨论包括一个建议 Ms. 哈拉米略建立一个独立于N的实体.M. Tech Research Foundation 资本竞选捐款. 总统López表示，但是，一个小组委员会 如果它被赋予一种使命，那么目前的基金会的一部分可能更合适 不同于基金会作为一种可能的前进方式. Ms. Jaramillo-Fleming告诉董事会，她将逐月向他们提交报告 筹资活动比较，并附季度报告摘要. The 总统还说，他将设法陪同副总统前往科罗拉多号 研究筹资管理方案.

Boston Bombing. Dr. 罗梅罗向董事会简要介绍了向联邦机构提供 要求提供有关波士顿恐怖分子/自杀/学校炸弹训练的资料 first-responders by EMRTC. 他赞扬EMRTC迅速作出反应，并补充说 据报道，研究部门为媒体引爆了两枚高压锅炸弹 在国家电视台播出. The V.P. for R&ED指出，演示获得了技术保障 有关爆炸物的详细资料.

Trip to Abu Dhabi. 两周前的一次商务旅行的亮点之一 President López, Dr. Romero and Mr. 马尔克斯参观了哈利法大学 阿布扎比的科学技术与研究中心希望增加其研究 portfolio. Dr. 罗梅罗报告说，他感兴趣的领域是网络安全和天体物理学 and mechanical engineering. 哈利法大学的代表将参观索科罗 在未来两个月内，他将加入与N.M. Tech

Trip to India. Tour host for India was Dr. 资深研究科学家Srinivas Mukkamala说 与ICASA，兼职学院计算机科学系，主任CAaNES, a 新墨西哥技术公司的分拆企业. 该大学与贾瓦哈拉尔·尼赫鲁签署了谅解备忘录 理工大学关于招收计算机工程专业的学生 纽约大学科学与工程学系.M. 技术，以及其他潜在的项目 in disaster efforts. 其他的可能性可以通过技术的国际 student program. 安得拉邦正在考虑为贫困人口提供奖学金 优等生赴美深造(NMT).

Dr. Mukkamala还在与弗吉尼亚州合作开发东海岸 与EMRTC的合作伙伴Command Post Technologies一起，为NMT在网络安全领域提供支持.

CAaNES符合所有要求，并申请了最负盛名的奖项之一 in business, the Inc. 500 / 5000美国发展最快的私营公司名单.

Agenda for Regents Retreat.  主席提议董事会在索科罗再次开会 为八月的董事静修会做准备，并指定行程包括参观，和 demonstration at, EMRTC; and make a provision for some type of role for meeting with 教师的演讲，并指出许多人可能会离开校园的第一周 August. Dr. 罗梅罗建议，摄政罗德里格斯-里奥斯提议的关于 系内研究与EMRTC的示范相结合，以展示如何 从实验中提取科学. 其他建议包括参观斯玛特 教室，M山之巅之旅，参观MRO的设施 MagdalenaMountains. 校长López将向董事会提交一份议程草案供其审议 at their May meeting.

Recognition.  应卡彭特主席的要求，瑞金特·皮科克声明她 将获得科罗拉多矿业学院杰出校友奖.

Public Comment:  None.

2013年3月获学位:博士. Gerity报告说，ag亚游集团App下载授予了学位 一个月内两度.

终身教职和晋升:推荐副教授.  President López建议董事会批准以下个人的晋升和任期. 他们将在五月的会议上被介绍给董事们.

• Dr. 郑军，计算机科学助理教授
• Dr. Jeff Altig，化学助理教授
• Dr. Mark Person，地球与环境科学助理教授
• Dr. 林斌，机械工程助理教授
• Dr. David Meier，物理学助理教授

摄政王阿米霍请求批准. 瑞金特罗德里格斯-里奥斯支持这项动议 passed unanimously.

晋升正教授建议:晋升正教授 是教职员工的一个高标准. Gerity解释说，这个过程包括 内部委员会的审查，以及极其关键的外部评估. After a final 经审查后，建议将提交总统. Dr. Gerity said this year’s 三名候选人获得了委员会的一致推荐，并获得了晋升 are well deserved:

• Dr. Julie Dyke Ford，技术交流与机械副教授 Engineering
• Dr. 亚历山大·普鲁辛，历史学副教授
• Dr. 苏珊·邓斯顿，英语副教授

罗德里格斯-里奥斯摄政王按照主席的建议，采取行动核准这些晋升. 希克斯摄政王附议，一致通过. Dr. Gerity noted that Dr. 福特在两个系担任正教授是ag亚游集团App下载的第一次. All 其中三人将在五月的会议上被介绍给董事会.

2013年3月财务分析:财政年度已经过去了75%，预算 正在以与去年相同的速度增长. Marquez. Spending is at 64 percent. 他说:“每个人都在努力控制预算。. Overhead 下降是由于赞助研究的减少，并且解决了成本中心赤字 regularly. GRC和科学博览会/科学奥林匹克竞赛的小额赤字将得到弥补 by the end of the year. 校长提醒校董会，学校还在运作 更少的钱和更多的学生.

2013财年最终预算调整请求:最终BAR包含结转预算 balances in all funds; increased budget for tuition and fees to reflect actual revenue generated; increased budget to accommodate salary adjustments; increased budget to accommodate new planning department; and augmentation of the library budget to accommodate 电子资源成本增加. 主席借此机会表示欢迎 米格尔·伊达尔戈(Miguel Hidalgo)一直在休病假，他提供了项目的最新情况:  新的宿舍楼将在八周内完工，由学生提供 输入关于房间和休息区家具的模型. Mr. Hidalgo continues to work with Mr. 月底前完成新的价格施工文件 N.M. 地质矿产局设施. The project will be bid in 七月，八月或九月动工. Mr. Hidalgo’s next task is 制定总统可以在立法申请中使用的规划文件 新化学大楼，正好赶上2014年一般债务债券系列. In accepting 总统和奥巴马先生的建议. 马尔克斯，希克斯摄政王请求批准 这是今年最后一场BAR. 摄政王阿米霍附议，一致通过.

学费上涨:校长López在4月90分钟的会议后报告说 对于增加学费的提议，学生们似乎接受了 it, but were not pleased. Regent Rodriguez-Rios提出的问题提供了一个机会 让总统解释制定大学预算的复杂性 reduced state support. 其他影响预算的因素还包括通货膨胀 保险费和公用事业费用，图书馆短缺和需要平等之间 研究和教学助理. 总统引用了一项长达20年的研究结果 新墨西哥州所有大学的数据显示N.M. 理工学院的学费最低 在此期间，学费一直在增长，学费仍然是全州最低的 research four-year schools. 另一个因素是不同学校的收费标准 school to school. 卡彭特主席指出，立法者知道大学是 被迫提高学费，他们将重新考虑彩票奖学金的问题 in January 2014. 主席还同意学生摄政王提出的一项建议 总统应该尽其所能降低下一次学费上涨的可能性 year. 校长López则表示:“学生可以动员起来，发挥核心作用。 改革彩票奖学金计划. 如果不修好，摄政王阿米霍说， “所有的大学都在走向一场灾难性的火车失事.” Regent Armijo then 动议批准总统提出的4票赞成的要求.5%的学费上涨并保留 the current fees schedule. 利金特·皮科克表示支持，讨论继续进行. 注意到学生在N接受教育的价值.M. Tech, she agreed with the need for the increase. 摄政王希克斯要求提问，动议通过了 unanimously.

Budget for 2014:  Mr. 马尔克斯要求董事会批准2014财年的运营预算 171 039 596美元，其中包括第1年度增拨的863 759美元&G funds 研究及公共服务项目拨款53.1万元. The state contributes 67 percent of the I&预算，其中48%用于教学. The additional 4.5%的学费基金预计将产生327,020美元的额外收入. I&G支出总额为98.7万美元，其中包括教员加薪2% 员工、学费减免以及增加研究和教学助理的资金. Ms. Sedillo, V.P. for Budget & 分析指出，预算反映比较明确 hold at the business level. “每年我们都在做得更好一点，” she said. 董事会将在年底考虑一次性的教师津贴，应该有资金 be available. 卡彭特主席建议将其纳入最后的BAR year. 摄政王皮科克提议批准总统建议的预算. 摄政王阿米霍支持这项动议. 进一步的讨论揭示了教员人数 已经明显恢复，尽管López总统提到了寻找 为新教员提供启动资金. 在答复主席的询问时. Sedillo 表达了她对预算的信心. 这项动议获得一致通过，并受到赞扬 for both Ms. Sedillo and her deputy, Ms. Emma Aafloy.

决议，参考NMSA 1978, 13-6-1:决议130421-01,130421-02， 130421-03: López主席要求代表批准三项决议 the Property Department:

• 第13421-0l号决议，关于移除过时的、磨损的、不能使用的财产物品 under $5,000. 摄政王希克斯请求批准. 摄政王阿米霍支持这项动议， and it passed unanimously.
• 第13421-02号决议，关于移除过时的，磨损的不能使用的财产物品 over $5,000. 摄政王希克斯请求批准. 利金特·皮科克支持这项动议， and it passed unanimously.
• 第13421-03号决议，关于移除非政府提供的财产少于 $5,000，不包括敏感财产和车辆物品，需要有标题和 在新墨西哥州获得执照. 摄政王罗德里格斯-里奥斯要求批准. Regent 阿米霍附议，一致通过.

无限制基金购买超过25万美元.  总裁请求董事会批准 西南合同公司获得了292,421美元的合同，为新住宅购买家具 hall. 摄政王罗德里格斯-里奥斯要求批准. 利金特·皮科克支持这项动议， and it passed unanimously.

采购奖励通知-有限资金. 总统通知了董事会 代表MRO向Teledyne Scientific发出的采购订单 & Imaging, LLC. 超过10万美元的限制性基金支出必须通知.

个别董事会成员意见. 董事罗德里格斯-里奥斯和皮科克都表示感谢 他邀请总统参加前一天晚上的晚宴. Regent Peacock补充道 协助提供便利设施的Tau β Phi学生.

New Business:  None

Employee Benefit Trust. 董事会于上午11时37分休会.m. to convene 员工福利信托的一次会议. Mr. 马尔克斯报告了与梅里坦的会面 representatives on claims. 随着金融形势的好转，前景更加乐观 right direction.

非公开执行会议，根据NMSA 1978，第10-15-1 (H)(2)条(如果需要) 考虑法律和/或人事问题):上午11:39.m., the Board on a roll call 投票结束公开会议，召开执行会议审议业绩 由卡彭特主席宣布.

再次召开公开会议，并就有关有限人员的最后行动(如有)提出报告 非公开会议结束后，应举行公开会议 下午12时14分再次举行公开会议.m. 卡彭特主席据此宣布 对上述关于联委会非公开会议的规约，只说明事项 was discussed. 摄政王阿米霍随后提议修改现有的总统合同 López以反映2%的增长，与批准的教师加薪一致 and staff. 希克斯摄政王附议，一致通过. Regent Armijo 注意到现金收入增加了，研究部门的运作效率也提高了. 他赞扬了大学的执行副校长和部门主任，并补充道 最后的功劳归于总统López. 总统则表示感谢.

Adjournment. 由于董事会没有其他事务要处理，会议就此结束 was adjourned at 12:16 p.m.