NMT活动 & 特殊活动请求
所有在NMT校园或任何NMT拥有的建筑内举行的活动都需要
提交一个 NMT活动 & 特殊活动申请表格. 此表单为事件的位置提供授权,并提供
通知校园警察活动即将开始. 这适用于在校园举行的室内和室外活动. 的参数和要求 特殊事件的NMT设施协议 除了其他NMT的政策和程序. 建议请求者
检查 Calendar 确保预定的活动地点/日期/时间没有被占用或被涂黑.
活动将以先到先得的方式安排
涂黑. 活动协调员桑迪·卢塞罗将主要协调与校友有关的活动
春季狂欢活动. 学生活动委员会主任(SAB)
与SGA合作,将协调与学生有关的49er和Spring Fling
活动.
事件请求流程
1. 递交网上申请表格: NMT活动 & 特别活动申请表格.
- 如果活动是定期发生的(每周、每两周、每月等),
包括星期几、时间和你打算开始持有的日期
这些反复发生的事件.
2. 提交任何可能适用的额外租赁表格.
截至2023年1月20日更新的SAC政策:
SAC的预订将不会被确认,直到俱乐部被核实为良好的信誉
由SGA. 单次活动的预订必须在30天前提交,并将被取消
接受先到先得原则. SAC只能重复保留
一个月一次,请求只能从月25日开始
前一个月. 这些请求将先到先得. 相应的
NMT活动 & SAC活动的特别活动申请表也必须每月提交.
SGA在周五和周六休息. 如果一个俱乐部想要举办一个活动
在星期五或星期六,必须向SGA副会长提出书面请求
(sga.vp@npe.modonexpress.net)供考虑. 如果SGA批准,他们将通知辅助服务和
活动将会安排.
注意: 停电日期发生在49er's和春季狂欢的SAC,菲德尔中庭,和
Macey中心. SGA对这些地点的活动给予优先考虑. 如果黑内障
日期不被SGA使用,其次优先考虑的是受制裁的学生团体
信誉良好.
3. 一旦所有的租赁表格提交并批准,确认电子邮件将被发送
从 nmt事件@npe.modonexpress.net 发送到表格上列出的电子邮件地址. 如果申请的是俱乐部活动,
官方的俱乐部电子邮件将包括在内. 任何其他部门、组织和/或
需要收到活动通知的俱乐部将在确认邮件中抄送.
注意: 事件是 不 在发送确认电子邮件之前进行广告宣传. 如果广告是
对于一个挂起的事件请求,可能会要求主联系人删除它们.
4. 学生和/或俱乐部有责任举办经批准的活动
将事件添加到官方列表中 NMT事件Calendar. 任何使用谷歌Calendar跟踪其事件的地点都会自动添加
您批准的事件到相应的谷歌Calendar. 教室Calendar可以
在 行为的网站.
5. 为你的活动准备好所有的住宿设施,比如餐饮,保管服务,
等. 看到 住宿指南 了解更多信息.
我需要提前多久提交新科技活动及特别活动表格?
一份NMT活动表格应提交至少3个 业务 在活动日期前几天或更早. 2个或更少的业务提交的事件
由于审查时间不足,提前几天提交的申请将被立即拒绝. If
您将为您的活动提交额外的租赁表格,活动批准
过程可能需要更长时间.
如果我代表我的俱乐部提交表格,我应该使用谁的联系方式
另一个俱乐部?
你可以把你的姓和名写在表格上,但要确保你的电子邮件地址在上面
俱乐部的官方电子邮件(以@npe结尾?.modonexpress.net). 如果列出了学生的电子邮件
我们没有存档您的扶轮社电邮,您可能会被要求提供您的扶轮社官方电邮
在处理开始之前.
如果你与一个以上的扶轮社共同主办一个活动,列出你的扶轮社的官方电子邮件.
在“赞助俱乐部/团体”下,确保 所有 主办活动的俱乐部都列了出来. 任何有关活动的官方电子邮件
会发送到所有俱乐部或个人主持/共同主持的官方俱乐部邮箱吗
一个事件.
我是否可以提交一份NMT活动表格,如果我仍然参加本学期的所有SAC活动
每月上交SAC表格?
No. 您的NMT活动表格和您的SAC租赁表格必须反映完全相同的信息.
您必须每月上交您的NMT活动表格和SAC租赁表格
事件.
如果我在这个月的最后一天之前提交我的SAC申请怎么办?
任何列出SAC作为其循环事件位置的NMT事件表单 之前 这个月的最后一天将立即被拒绝.
(i.e. 申请3月份的SAC,这是你可以提交申请的第一天
是二月的最后一天)
我应该提前多久提交SAC租赁表格?
SAC表单通常会扩展事件审批流程. 因此,7-10的生意
建议提前几天,这样就不会妨碍你的机会充分
通过事件.
我什么时候可以开始宣传我的活动?
所有的活动形式必须完全批准之前,你可以宣传你的活动. 你会
收到一封确认邮件,说明您的NMT活动表格和任何相应的
表格都批准了. 你可以在收到这封邮件后开始做广告.
如果一个扶轮社被发现过早地做广告,一个与SGA扶轮社的警告电子邮件
谘询委员会抄送至扶轮社官方电邮. 如果事件正在发生
由多个扶轮社共同主办,所有参与的扶轮社都会收到此警告电子邮件. 俱乐部
是否会被要求删除张贴的任何传单.
我如何安排住宿?
在您的活动被批准并收到确认电子邮件后,您可以
开始安排你的住宿. 住宿必须直接设置
活动协调员和提供住宿的部门.
An 住宿指南 是否可以帮助您确定适合您的住宿. 住宿
费用由为你提供住宿的部门自行决定
事件.
如果有调度冲突会发生什么?
在下列情况下,NMT活动委员会将拒绝因日程冲突而提出的活动建议
它请求与另一个事件相同的日期/时间/地点. 表格将被寄回
到请求者的电子邮件,说明拒绝的原因. 你可以提交另一个NMT
活动表格,注明活动日期/时间/地点. 建议那些希望举办活动的人检查 Calendar 预定的事件位置,以避免此问题.
如果一个俱乐部或学生团体有一个固定的预订(每周,两周等)
干扰您所提议的活动,该扶轮社必须送交书面许可 nmt事件@npe.modonexpress.net 让您的扶轮社在他们的经常性活动/会议期间举办一项活动.
如果俱乐部或学生团体预订了一次性活动,则不太可能
他们愿意重新安排时间. 但是,如果双方都同意
重新安排比赛时间,俱乐部放弃他们的时段必须发送书面许可
to nmt事件@npe.modonexpress.net 让你的扶轮社在预定时间内举办活动.
任何一方在任何情况下均不接受口头许可.
如果我需要更改已批准和已安排的活动的详细信息怎么办?
您的活动的任何更改必须通过电子邮件发送到 nmt事件@npe.modonexpress.net. 如果你已经有住宿(如餐饮)设置,建议这样做
直接联系他们.
如果要将事件移动到需要单独表单的位置,则必须
立即提交该表格进行处理. 如果您无法获得许可
将您的事件移动到新位置,您将收到通知.
如果我不知道我的预算代码,或者活动费用将超过俱乐部的预算怎么办?
所有sga认可的俱乐部都有预算代码. 任何表格提交没有适当的预算代码将不被接受. 您的表格将被搁置,直到您向我们提供您的扶轮社预算代码. 联系
的 SGA 如果你不知道你的扶轮社预算代码.
如果你是一家SGA认可的俱乐部,担心为赛事融资,SGA有几个
扶轮社一般预算之外的不同资助选择. 欲了解更多,请
看到 SGA表格及使用网页.
49人节和春季狂欢节的停电日期是什么时候?
停电日期发生在周四,周五和周六的春季狂欢和49er's.
春游日期待定.
位置的Calendar
这不是一个详尽的清单.